شجّع المشاركة من خلال استطلاعات الرأي والغرف الجانبية واللوحات البيضاء عبر الإنترنت.
يعد التحفيز الذاتي للموظف أمرًا ضروريًا للوظائف عن بُعد، ولكنه لن يستمر إلى الأبد بدون التغذية الراجعة والتفاعل المناسبين.
باستخدام هذه الاستراتيجيات وتحمل هذه المسؤوليات والقيام بهذه المهام بفعالية، يمكن لإدارة الفريق تعزيز العمل الجماعي وتحقيق النجاح في بيئة العمل.
من الجدير بالذكر أن جميع الموظفين لا يتعلمون بالطريقة نفسها، فقد تتباين سرعة استجابتهم للتدريب، لذلك من المهم تنويع طرق المعرفة، كما يجب عليك اختيار التدريبات المناسبة للعمل عن بعد، والاهتمام بتحفيز الموظفين بالمحفزات المادية والمعنوية؛ لإتمام الدورات التدريبية.
والانضباط هنا يعني أن تكون قادرًا على إتخاذ القرار المناسب لأفراد فريق عملك، ففي حالة تحقيق الإنجازات والنتائج الإيجابية يجب أن تكون على دراية بالمكافأة المناسبة والمستحقة للموظف، أما بالنسبة في حالة وجود مشكلات فيجب أن تفهم أبعادها وأسبابها حتى تتخذ القرار الأفضل، فإذا كان هناك قصور من موظف فيمكنك مساعدته بالحصول على تدريب يعزز من كفاءته، أما إذا كانت المشكلة تتعلق بالسلوك فهنا يجب إتخاذ الإجراءات التأديبية المناسبة!
We Develop recognition as a result of teaching plans which might be consistently obtainable on Lessonly and via Knowbe4.
أسلوب الإدارة الموثوقة يستخدم عندما يرغب المدير في إتخاذ قرارت سريعة عند وقوع مشكلة تتطلب حلها على الفور، وبالتالي يكون شاهد المزيد من المعلومات المدير على دراية كاملة بالمشكلة وحلولها وماعليه أن يتخذ القرارالموثوق ويبلغ أفراد فريق عمله به.
عزز الثقة والتعاطف من خلال تشجيع التواصل المفتوح والتغذية الراجعة والاستماع الفعال.
نظرًا لأن إدارة الفريق يتطلب التفاعل مع الأفراد ، يجب أن يكون للمدير مهارات شخصية ممتازة. يجب أن يكون مدير الفريق على دراية بأنماط الشخصية المختلفة وكيفية التعامل معها بفاعلية.
حقق الاستفادة القصوى من التكنولوجيا، مثل تطبيقات التواصل وإدارة المشاريع. وبالطبع لا تنسَ رفاهية موظفيك وصحتهم العقلية.
تتطلب إدارة العمل عن بعد خلق ثقافة قائمة على التوافق واحترام وقت الموظف وحدوده، إذ إن اهتمامك بتوضيح ضرورة جدولة مواعيد العمل وتحديد الإجازات الشهرية والسنوية، يضمن احترام الموظفين لساعات العمل، ومعرفة الأوقات المناسبة للتواصل معهم، وبذلك لن تحتاج للتواصل معهم خارج الأوقات الموضحة من قِبلهم.
إدارة الفريق هي عملية تنظيم وتوجيه الجهود والمهارات والموارد لمجموعة من الأفراد لتحقيق هدف مشترك.
وضع أهداف واضحة: قم بتحديد أهداف واضحة وقابلة للقياس للفريق. يكون لديهم فهم مشترك لرؤية وأهداف المشروع وكيفية قياس التقدم نحوها.
لذلك من الجيد الاهتمام بإعداد ملتقى سنوي للشركة يُمكّن الموظفين من الالتقاء والتفاعل، ما يساهم في توطيد العلاقات بينهم وتعزيز انسجامهم في بيئة العمل الافتراضية، ما ينعكس على زيادة الإنتاجية ورفع جودة العمل.